Zoom Rooms vs Microsoft Teams Rooms. Saat merancang ruang rapat modern (Smart Meeting Room), keputusan tersulit bagi Manajer IT seringkali bukan pada merek kamera atau TV-nya, melainkan pada pemilihan “Otak” atau ekosistemnya: Pilih Zoom Rooms atau Microsoft Teams Rooms (MTR)?
Perangkat keras seperti kamera Logitech, Poly, atau Yealink mungkin terlihat sama secara fisik. Namun, lisensi software yang Anda tanam di dalamnya akan menentukan cara kerja karyawan Anda selama 5 tahun ke depan. Salah memilih platform bisa berakibat pada adopsi user yang rendah dan pemborosan biaya lisensi.
Sebagai integrator sistem Audio Visual yang netral, INDOPROAV akan membedah perbandingan Head-to-Head antara kedua raksasa ini untuk membantu Anda mengambil keputusan terbaik.
Zoom Rooms vs Microsoft Teams Rooms
Filosofi Dasar: Simplicity vs Ecosystem
Sebelum masuk ke fitur teknis, pahami dulu filosofi kedua platform ini:
Zoom Rooms: “Video First”
Zoom lahir sebagai aplikasi video conference murni. Filosofinya adalah kemudahan. Zoom Rooms dirancang agar orang yang paling “gaptek” sekalipun bisa masuk ruangan, tekan satu tombol di layar sentuh, dan rapat dimulai. Jika prioritas Anda adalah kemudahan penggunaan bagi tamu eksternal, Zoom unggul di sini.
Microsoft Teams Rooms (MTR): “Collaboration First”
Teams bukan sekadar aplikasi video, tapi hub kerja. MTR dirancang untuk perusahaan yang sudah hidup dalam ekosistem Microsoft 365. Jika karyawan Anda terbiasa menjadwalkan rapat via Outlook dan berbagi file via OneDrive/SharePoint, MTR menawarkan integrasi alur kerja yang jauh lebih mulus.
Perbandingan Fitur Utama (Head-to-Head)
Berikut adalah tabel perbandingan fitur teknis untuk penggunaan di ruang rapat kantor:
| Fitur | Zoom Rooms (ZR) | Microsoft Teams Rooms (MTR) |
|---|---|---|
| User Interface (UI) | Sangat Intuitif & Sederhana. | Kaya Fitur, mirip tampilan PC. |
| Guest Join (Interop) | Bisa join meeting Teams/Google Meet via Direct Guest Join. | Bisa join meeting Zoom/Cisco via Direct Guest Join. |
| Kualitas Video | Kompresi sangat baik di bandwidth rendah. | Meningkat pesat dengan fitur AI terbaru. |
| Wireless Sharing | Sangat mudah via browser/app. | Mudah via aplikasi Teams (Cast). |
| Dual Screen Support | Sangat fleksibel (Gallery + Content). | Terstandarisasi (Front Row Layout). |
Kompatibilitas Hardware: Masalah Terbesar
Apapun software yang Anda pilih, kualitas rapat tetap ditentukan oleh perangkat keras (Hardware). Software tercanggih sekalipun tidak akan berguna jika suara di ruangan bergema atau gambar buram.
Hardware Vicon modern (seperti Logitech Rally Bar atau Yealink MeetingBar) umumnya tersedia dalam dua mode:
- Appliance Mode (Android): Anda harus memilih di awal saat setup, apakah alat ini akan menjadi “Zoom Room” atau “Teams Room”. Menggantinya memerlukan reset pabrik.
- PC Mode (Windows): Lebih fleksibel dan powerful, menggunakan Mini PC terpisah.
Penting: Masalah audio seperti echo (gema) seringkali bukan salah software Zoom atau Teams-nya, melainkan akustik ruangan atau pemilihan mic yang salah. Sebelum menyalahkan aplikasi, pastikan ruangan Anda sudah optimal.
Jika Anda membutuhkan perangkat keras yang sudah tersertifikasi untuk kedua platform tersebut (Certified for Zoom & Teams), INDOPROAV menyediakan berbagai opsi profesional.
➡️ Lihat Katalog Sistem Video Conference Profesional Jakarta
Faktor Biaya & Lisensi
Ini adalah pertimbangan krusial bagi CFO atau Bagian Keuangan:
- Zoom Rooms: Menggunakan model berlangganan (Subscription) per ruangan/bulan atau tahun. Anda harus membeli lisensi khusus “Zoom Rooms”, lisensi Zoom Pro personal (user) tidak bisa dipakai di alat ruangan.
- Microsoft Teams Rooms: Terdapat lisensi Basic (Gratis untuk perangkat tertentu namun fitur terbatas) dan lisensi Pro (Berbayar). Jika perusahaan Anda sudah memiliki lisensi Enterprise (E5), seringkali MTR menjadi pilihan yang lebih hemat biaya (Cost-effective).
Kesimpulan: Siapa Harus Pilih Apa?
Tidak ada pemenang mutlak. Pilihan terbaik tergantung pada DNA perusahaan Anda:
Pilih Zoom Rooms Jika:
- Budaya kantor Anda mengutamakan kesederhanaan (“Klik langsung jalan”).
- Anda sering rapat dengan klien eksternal yang menggunakan berbagai macam platform.
- Anda menginginkan kualitas video terbaik di kondisi internet yang tidak stabil.
Pilih Microsoft Teams Jika:
- Perusahaan Anda adalah “Microsoft Shop” (Wajib Outlook/SharePoint).
- Rapat internal antar divisi lebih dominan daripada rapat eksternal.
- Keamanan data (Enterprise Security) dan integrasi Active Directory adalah prioritas utama.
Masih Ragu Menentukan Pilihan?
INDOPROAV menyediakan perangkat Demo yang bisa menjalankan Zoom Rooms maupun Teams Rooms. Coba rasakan sendiri pengalaman penggunaannya di kantor Anda sebelum membeli lisensi massal.
Kami melayani konsultasi desain sistem, instalasi hardware, dan pengadaan lisensi Video Conference untuk area Jakarta dan seluruh Indonesia.
