Perlengkapan Audiovisual di Ruang Meeting
Apa saja perlengkapan audiovisual yang dibutuhkan di ruang meeting dengan konsep hybrid working? Setelah pandemi Covid-19, model kerja hybrid working banyak diterapkan oleh perusahaan. Ini merupakan model kerja yang menggabungkan metode bekerja secara langsung di kantor dan di lokasi lain (rumah, kafe, atau working space lainnya).
Saat pandemi, hybrid working dipilih karena dapat meminimalkan risiko penyebaran virus. Setelah pandemi, model kerja ini terbukti lebih efisien untuk sebagian orang karena dapat membuat mereka lebih produktif bekerja.
Namun, peralatan yang dibutuhkan untuk bisa menunjang hybrid working tentu berbeda dengan model kerja konvensional. Artikel kali ini akan membahas tentang perlengkapan audiovisual yang dibutuhkan di ruang meeting untuk perusahaan yang menerapkan hybrid working.
6 Peralatan Audiovisual untuk Ruang Rapat
Perusahaan yang menerapkan hybrid working perlu menyiapkan beberapa peralatan audiovisual tambahan di ruang rapat mereka. Dengan begitu, karyawan yang tidak bekerja langsung di kantor bisa tetap terhubung dengan lancar dan tercipta komunikasi yang seamless. Berikut adalah beberapa peralatan audiovisual yang dibutuhkan di ruang meeting.
1. Interactive flat panel display
Ini merupakan sebuah teknologi kolaborasi yang dapat difungsikan sebagai papan tulis interaktif hingga konferensi video. Perangkat ini menggabungkan berbagai fungsi kolaborasi dan manajemen rapat dalam satu layar panel datar. Dengan interactive flat panel display ini, Anda dapat terhubung ke peserta meeting secara aman, meski terpisah jarak yang jauh.
2. Professional monitor
Peralatan audiovisual lain yang perlu disiapkan adalah professional monitor. Biasanya, jenis monitor hadir dalam berbagai ukuran. Jadi, Anda tinggal menyesuaikannya dengan kebutuhan. Untuk ruang meeting dengan banyak peserta, monitor berukuran besar banyak dipilih. Namun, Anda juga bisa memilih monitor berukuran kecil untuk kebutuhan manajemen meeting.
3. Videotron ruang meeting
Jika meeting virtual di tempat kerja Anda diikuti oleh banyak peserta, pilih videotron daripada monitor biasa. Videotron umumnya memiliki ukuran yang besar, bahkan Anda bisa menyesuaikannya dengan ukuran dinding ruang rapat. Selain itu, peralatan ini juga menggunakan teknologi LED (Light Emitting Diode) sehingga lebih hemat energi.
4. Conference microphone
Agar suara peserta rapat terdengar jelas, maka dibutuhkan perangkat audio pendukung. Anda dapat memanfaatkan conference microphone yang memang didesain khusus untuk online meeting. Dengan memanfaatkan teknologi ini, maka komunikasi dengan peserta yang tidak berada di kantor pun akan tetap jelas dan lancar.
5. Video conference
Virtual meeting saat penerapan hybrid working tidak akan lengkap tanpa perangkat video conferencing. Ini merupakan sebuah perangkat yang didesain khusus untuk konferensi video. Itu artinya, di dalam perangkat ini sudah terdapat program yang bisa Anda gunakan untuk melakukan panggilan video dengan peserta rapat di luar kantor.
6. Wireless presentation
Presentasi akan semakin terasa mudah dengan perangkat wireless. Sebab, Anda tidak perlu bingung lagi saat harus berpindah. Jadi, konsentrasi saat menyampaikan materi presentasi pun akan tetap terjaga. Untuk kebutuhan tersebut, Anda perlu perangkat wireless presentation.
Dengan perangkat wireless presentation, Anda bisa menampilkan konten yang ada di laptop atau smartphone pada proyektor, interactive flat panel display, atau videotron, tanpa perlu menancapkan kabel. Pointer presentasi pun dapat dialihkan hanya dengan satu klik tombol saja, tanpa perlu menggeser kursor di laptop. Waktu rapat pun tak akan terbuang sia-sia.
Dengan dukungan perlengkapan audiovisual yang lengkap untuk ruang meeting, pelaksanaan hybrid working pun jadi makin mulus. Anda tidak perlu lagi khawatir peserta rapat di luar kantor susah mengikuti alur komunikasi, sebab semuanya ditampilkan dengan jelas melalui fasilitas audiovisual yang dimiliki kantor Anda. Dengan catatan, perlengkapan yang Anda pilih untuk ruang meeting merupakan perlengkapan berkualitas yang memang didesain khusus untuk kebutuhan rapat.
Di luar sana, banyak sekali produsen perangkat audiovisual untuk keperluan ruang meeting. Namun, Anda tidak perlu bingung karena kini sudah ada INDOPROAV yang menyediakan berbagai solusi alat audiovisual profesional, termasuk perlengkapan ruang rapat dalam format hybrid working. Untuk mulai berkonsultasi mengenai perlengkapan yang tersedia sekaligus rencana pemasangannya, silakan hubungi kami di sini!