Panduan Pengadaan Barang TIK Sekolah Menggunakan Dana BOS

Banyak kepala sekolah akhirnya menunda pengadaan IFP, bukan karena tidak membutuhkan, tetapi karena muncul rasa khawatir salah administrasi dan berujung temuan saat audit Dana BOS.

Kebutuhan pembelajaran digital sudah jelas, guru sudah meminta, bahkan rencana sudah ada. Namun ketika masuk ke tahap eksekusi, pertanyaan yang selalu muncul adalah: “Apakah ini sudah sesuai juknis?”

Kekhawatiran ini sangat wajar. Aturan Dana BOS memang ketat, dan satu kesalahan kecil bisa berujung klarifikasi panjang. Karena itu, memahami pengadaan IFP Dana BOS secara teknis dan administratif menjadi kunci agar sekolah bisa melangkah dengan tenang.

Mengapa Pengadaan IFP Dana BOS Terlihat Rumit?

Dana BOS pada dasarnya adalah dana operasional pendidikan, tetapi dengan mekanisme pertanggungjawaban yang sangat detail. Setiap barang yang dibeli harus jelas fungsi, kategori belanja, dan dokumennya.

Dalam praktik pengadaan IFP Dana BOS, ada tiga sumber kebingungan utama:

• Klasifikasi belanja tidak dipahami – apakah IFP masuk belanja barang atau belanja modal.
• Spesifikasi terlalu umum – sehingga sulit dibuktikan manfaat pendidikannya.
• Dokumen pendukung tidak disiapkan sejak awal.

Analogi sederhananya: membeli IFP tanpa justifikasi teknis itu seperti membeli kendaraan dinas tanpa menjelaskan kegunaan operasionalnya. Barangnya ada, tapi alasan belanjanya lemah.

Panduan Aman Pengadaan IFP Dana BOS

1. Pastikan IFP Masuk Kategori Belanja Modal

Interactive Flat Panel bukan barang habis pakai. Secara fungsi dan umur ekonomis, IFP termasuk aset tetap TIK.

• Umur pakai lebih dari 1 tahun
• Mendukung pembelajaran digital jangka panjang
• Dapat dicatat sebagai inventaris sekolah

Dengan karakter tersebut, pengadaan IFP Dana BOS diperbolehkan melalui belanja modal, selama dicantumkan dengan benar dalam RKAS.

2. Cantumkan Pengadaan IFP di RKAS Sejak Awal

Kesalahan umum sekolah adalah membeli barang terlebih dahulu, lalu baru menyesuaikan administrasi. Ini berisiko.

Tips teknis pengisian RKAS:

• Nama kegiatan jelas: Pengadaan Interactive Flat Panel untuk Pembelajaran Digital
• Sebutkan jumlah unit dan lokasi penggunaan
• Gunakan estimasi harga yang wajar dan realistis

3. Gunakan Spesifikasi Teknis yang Relevan dan Mudah Dipertanggungjawabkan

Dalam audit, yang dinilai bukan hanya harga, tetapi apakah spesifikasi mendukung kegiatan belajar mengajar.

4. Siapkan Dokumen Pendukung Sejak Awal

Dokumen adalah “tameng” saat audit. Untuk pengadaan IFP Dana BOS, pastikan sekolah memiliki:

• RKAS yang telah disahkan
• Penawaran harga dan spesifikasi teknis
• Faktur dan kuitansi resmi
• Berita Acara Serah Terima (BAST)
• Dokumentasi pemasangan

5. Pilih Vendor yang Paham Pengadaan Pendidikan

Vendor berpengalaman di sektor pendidikan biasanya:

• Memahami juknis Dana BOS
• Membantu spesifikasi dan justifikasi teknis
• Menyediakan dokumen lengkap
• Memberikan dukungan purna jual

Singkatnya, pengadaan IFP Dana BOS dapat dilakukan dengan aman selama masuk belanja modal, tercantum di RKAS, dan didukung spesifikasi serta dokumen yang tepat. Jika masih ragu, konsultasi teknis sejak awal akan jauh lebih aman daripada perbaikan di belakang.